Serviços Contábeis: 5 coisas imprescindíveis que todo empresário deve saber

Se tem uma coisa que todo empresário tem em comum com outro, é a força vital que o dinheiro tem sobre o seu negócio. Portanto, conhecer algumas dicas de serviços contábeis para pequenos negócios, será fundamental para que a sua empresa prospere.

Independente de qual seja o seu ramo, de modo geral as pessoas investem na ideia de abrir a própria empresa porque gostam de um nicho específico ou acreditam que nele há uma oportunidade.

O que muita gente esquece, é que há muito trabalho contábil por trás que não pode ser ignorado, ou a sua empresa corre grandes riscos de falir logo nos primeiros anos de vida.

A dura realidade é que todos esses pequenos empresários, ou pelo menos parte deles, não contam com recursos suficientes para contratar um serviço contábil logo após abrir a empresa.

Desse modo, se faz necessário conhecer alguns fundamentos da contabilidade, principalmente para cumprir as obrigações tributárias.

O setor de microempreendedores individuais (MEI) é o que apresenta a maior taxa de mortalidade de negócios em até cinco anos, segundo pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).

Agora, conforme aponta a pesquisa Sobrevivência de Empresas (2020), realizada com base em dados da Receita Federal e com levantamento de campo, a taxa de mortalidade dessa área de negócios é de 29%. Já as microempresas têm taxa, após cinco anos, de 21,6% e as de pequeno porte, de 17%.

O que justifica esses números, segundo o presidente do Sebrae, Carlos Melles, é de que com a crise econômica agravada pela pandemia, muitas pessoas que ficaram desempregadas, resolveram abrir os seus próprios negócios, mas não se qualificaram para tal, por exemplo, não tem a menor ideia de como realizar uma gestão contábil eficiente.

Como resultado da ausência de serviços contábeis, não há outro resultado senão a mortalidade de uma após uma.

Pensando nisso tudo, criamos este artigo com algumas dicas para facilitar esse gerenciamento dos serviços contábeis do seu pequeno negócio. Acompanhe!

Conheça 5 dicas de serviços contábeis que todo empresário deve saber + 1 bônus

Antes de qualquer coisa, saiba que não é preciso ser nenhum especialista com doutorado na área de serviços contábeis para executar essas tarefas corretamente.

O que você precisa é saber qual caminho seguir para alcançar o sucesso, pois com isso devidamente bem definido, o seu negócio não fará parte das estatísticas negativas de aberturas de empresas.

Por isso, confira as dicas que listamos para vocês.

#1 Conte com um plano de negócios

Se você não sabe o que é um plano de negócios, o problema já começa por ali.

Ele nada mais é do que um documento que deve constar todos os objetivos e tudo que precisa ser realizado para alcançá-los dentro da sua empresa.

Esse tipo de documento é útil tanto para quem está iniciando quanto para quem já está no mercado, mas busca aumentar o seu leque.

Algumas informações pertinentes que um plano de negócios completo deve ter são:

· perspectivas de gastos, estando entre eles as receitas, capital de giro, despesas, estimativa de lucros e fluxo de caixa;

· análise do perfil do público-alvo;

· estudo do mercado, bem como, de seus concorrentes;

· pesquisa sobre quem são seus possíveis fornecedores;

· análise de pontos fortes e fracos do seu negócio;

· informações relacionadas ao seu ramo de atuação;

· definição de infraestrutura para iniciar, assim como, para um crescimento rápido;

· definição de produtos ou serviços dos quais você irá comercializar;

· planos de ação para os mais variados cenários;

· expectativa sobre o número de clientes que a sua empresa consegue atender de início;

· definição de quantidade de funcionários para suprir a demanda acima;

· infraestrutura adequada para realizar todos os itens acima.

Contudo, tenha em mente que o plano de negócios deve ser atualizado de tempos em tempos, especialmente para ser adequado conforme a sua realidade atual.

#2 Saiba quem é o seu público-alvo

De antemão já alertamos sobre a necessidade de conhecer profundamente o seu público-alvo.

Essa recomendação vale para todas as estratégias que você vier a adotar além dos serviços contábeis, por exemplo, no marketing digital.

Com essa definição clara você saberá para quem vai vender. Além disso, irá conhecer quais são as suas dores e problemas, criar um relacionamento mais próximo e oferecer exatamente a solução para o que ele busca, superando assim as suas expectativas.

De acordo com Philip Kotler, "A melhor propaganda é feita por clientes satisfeitos".

Ou seja, coloque os seus clientes como ponto central da sua empresa, pois esse será seu diferencial para vender mais e alcançar novos patamares.

#3 Mantenha as suas finanças separadas, o que é pessoal não se mistura com o comercial

É unânime! Todos os profissionais contábeis concordam que é necessário dividir essas despesas, visto que esse é um dos erros mais cometidos por donos de pequenas empresas.

Mas, por que esse simples erro custa tão caro?

Um dos motivos está na simplificação na hora de declarar o IRPJ, dado que dessa maneira você não precisará ficar analisando páginas e páginas de transações bancárias em busca de relacionar quais foram essas despesas de negócios e quais foram pessoais.

É muito importante não errar na hora de declarar as despesas.

Em resumo, evite problemas e dores de cabeça à toa. Assim sendo, desde o início já trate cada finança de acordo com qual.

#4 Registre todos os seus gastos, desde os menores até os maiores

Parece bobagem registrar até aquela cópia de xerox, mas acredite, isso faz diferença a longo prazo.

Todos esses pequenos gastos representam um dinheiro que saiu dos caixas, e se caso não forem informados corretamente, certamente os cálculos não irão bater ao final do mês.

Um simples e pequeno erro como esse pode inviabilizar a comercialização de um produto, já que os custos para fabricação vão estar incorretamente contabilizados.

#5 Escolha o regime tributário ideal

Aqui está uma das dicas mais valiosas de serviços contábeis que iremos compartilhar.

A tributação aplicada a sua pequena empresa é um aspecto importantíssimo. E, convenhamos que a legislação fiscal brasileira não é das mais simples, portanto, é preciso atenção a todos os detalhes.

Uma escolha errada pode desencadear gastos desnecessários com impostos, taxas e tributos que não se aplicam a sua pequena empresa.

Há 3 opções de regimes tributários para você se enquadrar:

· Lucro Real

· Lucro Presumido

· Simples Nacional

Com a escolha correta você poderá otimizar os seus gastos, garantindo assim a saúde financeira da sua pequena empresa.

Dica Bônus: Conte com o auxílio de um escritório contábil sempre que possível

Ao mesmo tempo que apresentamos todas essas dicas, é importante ressaltar que com a ajuda de serviços contábeis profissionais, tudo isso se torna mais assertivo e, de certo modo, leve para você, pequeno empresário.

Em outras palavras, se for possível, contrate um auxílio nesses serviços contábeis para que você possa focar no que é tão importante quanto: o seu produto e serviço.

Tem alguma dúvida com relação à contabilidade para pequenas empresas? Fale conosco e conte com a nossa equipe de especialistas para guiar a sua empresa de pequena para grande.

Aproveite e leia também sobre quais os benefícios do Lucro Real.

Até breve!